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如何主持好一场会议
公司的业务会议一般分成两种。一种是讨论会，一种是通知会。讨论会是要就某一个或某几个议题请参会人员参加意见并最终作出决策;通知会是由某人或某几个人向与会者通报某些发生或要发生的事情或某项决定。一般说来，后一种会议不会太过冗长，因为不需要与会者参加意见，除非讲话的人太过啰嗦。
开好一个真正的讨论会看起来不是特长。我们的讨论会上很容易看到的情形是：要么大家各缄其口，干脆不发表意见;要么轻描淡写，东拉西扯;要么一言堂;要么长篇大论，云山雾罩。其结果就是，会是开了，但是没有人知道开会为了什么，开会做了什么，开完会还有什么要做。
有效的会议必须有明确的会议主题和目的。因此要求在会议之前制定出清晰的会议日程。在会议之前的半天到一两天之内，发到各个要参加会议的人员手中。会议日程不可以太早发，因为这容易使参加会议的人忘记，尤其是那些“日理万机”的经理们或奔忙不息的销售人员，但也不可以太晚，因为你必须给他们时间做准备。
一个完整的会议日程表至少应该包括：会议日期、会议时间、会议地点、参加人员名单、要求携带的材料等;要在会议上讨论的议题以及为每一个议题计划的时间;各个不同的议题由谁来负责，因为通常不同的议题可能是来自于不同部门的;以及各个不同议题的讨论过程，譬如讨论、依次询问、报告等等。对于那些要求在本次会议上必须得到某种结果，譬如决定或者计划的议题，也需要在会议日程中写出。
通常是经理的工作来制定会议时间表，但不一定是这样。有时举行特别活动的会议需要负责此事的部门的人员制定议程。这时，他被称为会议的主人。一般而言，我们的会议主持人是会议的主持人，但实际上并不必要，因为有时候会议主持人希望更加关注他可以指定某人担任主持人的讨论。主持人有责任使会议按预定时间表进行，并在不必太多参与各种议题的情况下采取会议的方向。会议的第三个基本作用是记录，记录持有人可以由所有人或东道主建议，也可以由他自己主动建议，他要求有一份会议记录，即一份清楚说明发言者的意见而不是每一句话的说明，以便能够将其分发或印刷给秘书。一个记录它的好方法就是每次装满纸张的时候把它钉在墙上，这样每个人都知道它。会议最不可或缺的角色之一是闹钟，时间控制器，如果没有这样的闹钟或者他的工作是不负责任的，会议很可能失去控制，成为马拉松会议。
有效会议的一个重要标志是，必须对邀请进行总结。即对会议讨论的议题、结论和决定所获意见的摘要。会议的结果通常应包括一个重要内容，即行动计划，其中列出正在讨论的议题。这些会议的报告和行动计划通常可以是下次会议的第一个主题，即审查上次会议的执行情况。
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