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在职场怎么做好一个精彩的即兴演讲?

说起来,也许很多人认为演讲离他很远,通常不说话.所以,演讲在他的眼中就不是很重要,但是真的是这样吗?当然不是。在工作中,演讲无处不在,你主持会议,与客户沟通,向领导汇报等。这些情况一天可以面对很多次。演讲是艺术,练习需要很多时间,但好的表现方法是把握关键点,能够让听众理解、信赖、行动、打动心灵。失败的陈述,不知不觉,不肯动。好的演讲该怎么即兴呢?精彩的即兴演讲小编告诉大家:

精彩的即兴演讲
 


职场做好精彩的即兴演讲技巧


一、从听众的角度阐述
 
一切为了听众,这是一个好的演讲者做好演讲即兴的基本原则,在作一个陈述时,要从开始就以听众的角度来讲,要想做到这样,首先要明确而听众是什么样的人,可能他是你的领导,也可能是你的客户,也可能是你的下属,不同的身份,他们的需求就会不同,领导可能需要的是解决方案,客户可能需要的是关于自身的利益点,而下属可能需要的是解答。所以,说话的对象不同,阐述的切入点也就不同。
 
在开始一项演讲,要明白几个原则:
 
1、我们就要明白,你的听众是谁;
 
2、听众中哪些是最重要的,听众可以很多,但是主体却不多;
 
3、他们为了什么,了解需求;
 
4、你的演讲时间在什么时候,不同的时间人的精力会有所不同;
 
5、在哪些演讲,是公司内部、酒店、客户会议室还是讲堂,不同的地方也许会用到不同的呈现方式;
 
6、计划多长时间,根据超限效应,一个人集中精力的时间一般为20分钟,所以要注意时间长度;
 
7、有多少人,人数越多,可能就需要调整场地或者调整演讲方式,人多就意味着良莠不齐,需要更通俗的方式来呈现;
 
二、语言结构化更容易让人明白
 
一个优秀的演讲者,在演讲中必然有着合理的呈现结构,只有结构清晰,才能让关重更轻松的跟随演讲者的思路,更能够集中精力。
 
如何设计合理的结构,可以采用前麦肯锡顾问芭芭拉明托所提出的金字塔原理,即:
 
1、先从结论说起
 
即先说结论,然后介绍主要理由,最后介绍支撑理由的事实与数据。例如,在介绍产品时,可以先介绍产品给客户带来的核心价值是什么,然后通过介绍产品的主要功能来说明它为什么能带来价值,最后可以通过一些客户案例来作进一步论证。
 
2、将所有素材进行归类
 
在演讲时,所有的观点都需要进行分类,在人类社会,分类是很早就开始的,它能让人一目了然,不至于太烧脑,同样也可以丰富演讲者的知识体系,建立优秀的知识框架,实现举一反三、触类旁通。
 
3、相互独立、完全穷尽
 
即先确定各个素材或观点是否有重叠的部分,然后确定这些素材和理由是否已经充分。
 
三、演讲要生动,发挥故事力
 
相信很多人都有这样的感受,有的人讲故事,听起来就精彩万分,能将自己完全带入角色,而有的人讲故事就干巴巴的,没有一点感情,让人听得索然无味。或者同样的故事,别人讲和自己讲就是完全不同的感受。
 
在演讲中,生动化的呈现方式也是一种很重要的素养,它能帮助听众轻松的理解演讲内容。可能有人会问,作为一个技术人员,要讲的东西就是一些技术性问题,不仅枯燥无味,还晦涩难懂,怎么能够生动起来呢?
 
要想使自己的表达变得生动,不妨从以下几个方面来改进:
 
1、打比喻
 
用人们日常生活中常见事物来比喻一些技术性概念。例如,用自来水来比喻流媒体,用高速公路网络来比喻互联网,等等,都是采用了打比喻的方式。
 
2、图形化
 
俗话说,一图胜千言,图形比文字的表达更加直观。例如常用的SWOT分析工具,就是一种图形。
 
3、讲故事
 
一个吸引人的故事关键要有人物、有情节、有冲突。介绍案例如果采用讲故事的手法,效果则事半功倍。例如,在进行案例介绍时,可以这样说:某地某人(人物),经过3个月的考察与分析,最终敲定了这套行动方案或者得出什么结论(情节),在制定计划后,严格施行,使得公司取得很大的进步(冲突)。
 
四、抓住听众的注意力
 
在演讲的过程中,学会抓住听众的注意力很重要,我曾经参加过一个集团公司的培训,那些演讲的老师很会活跃气氛,他们在开始之前会大声问好,将所有听众的精神完全唤醒,然后才开始他的演讲,在中途,他们还会做活动,提问题,或者让听众竞争起来,在这样的演讲中,很少有人会觉得无聊。
 
那么一个好的呈现者,即演讲者,就要学会抓住听众的注意力,以便更高效的使自己的观点被听众所接受。那么有哪些方法可以抓住听众的注意力呢?
 
1、大声问好,在人们精神不佳的时候,适当的提高说话的音量或者用激情满满的声音向听众问好。
 
2、提问,通过提问让人们进入思考,也可以在快结束的时候让听众提问。
 
3、将故事,人们总是喜欢听故事的,将自己的演讲中穿插一些故事,更能吸引听众的注意力。
 
4、讲笑话,通过轻松的笑话来调节气氛,放松听众的心情,更能激发听众的兴趣。
 
五、不要让PPT成为阻碍
 
相信很多人都会认为演讲就是要有一个制作精美的幻灯片,所以很多人在演讲的时候往往会主次颠倒,要明白,PPT只是辅助而不是主角。
 
好的演讲者,他的PPT肯定很少而精练。好的PPT让听众一目了然,听众的注意力立刻集中在演讲者上,最终以演讲者为中心。不要让PPT妨碍演讲,制作PPT时必须坚持“少则多,字比表差,表不一样”的原则。
 
好的即兴演讲者,一定是处理问题的高手。一定是谈判高手。周围的日子把地利和人联系起来,使自己的话能发挥最大的作用。因此,要想成为优秀的演讲者,理解表达方式,理解活泼的气氛,吸引听众的注意,成功的演讲一定是很棒的,所以要想成为好的演讲者,这5点很重要。


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